Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O. (“VakıfBank”) tarafından gerçekleştirilen VakıfBank Hackathon 2025 adlı Etkinliği idare ve organizasyonunun gerçekleştirilmesi kapsamında işlenmekte olan kimlik, iletişim, ses ve görüntü, ip adresi, başvuru tarihi ve saati, eğitim, mesleki deneyim kişisel verileriniz hakkında sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) m. 10 çerçevesinde aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Yukarıda sayılan kişisel veriler, VakıfBank Hackathon 2025 adlı Etkinliğin idare ve organizasyonu için VakıfBank tarafından toplanır ve işlenir. Toplanan bu kişisel verilere erişim, VakıfBank Hackathon 2025 adlı Etkinliği idare ve organize etmekle yükümlü VakıfBank, iş ortaklarıyla ve paydaşlarıyla ve Hackathon etkinliğinin amacı ile sınırlıdır.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE USULÜ
Bankamız, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır. Bankamız tarafından toplanan ve kullanılan, kişisel verileriniz özellikle şunlardır:
Kişisel Verinin İçeriği
Kimlik Verisi: Ad-soyad, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgeleri içeren bilgiler ile imza/paraf bilgisi.
İletişim Verisi: Telefon numarası, e-posta adresi vs. iletişime yarar veri.
Lokasyon Verisi: Adres bilgisi, işlem yapılan yer bilgileri.
Mesleki Deneyim Verisi: İlgili kişinin çalıştığı kurum, çalışma süresi, sigortalılık türü, çalıştığı sektör, unvanı, eğitim düzeyi, toplam çalışma süresi.
Özlük Verisi: Bankamız ile hizmet ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri (Eğitim bilgileri, mezuniyet bilgileri, diploma örneği, mesleği, daha önce çalıştığı yer, özgeçmiş bilgisi).
Fiziksel Mekân Güvenlik Verisi: Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar.
Ses ve Kamera Kaydı Verisi: Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları (örneğin telefon konuşması ses kaydı).
Diğer Veriler: Çalıştığı kurum, çalışılan yıl bilgileri, öğrenim bilgileri, yabancı dil bilgisi, istihbarat ve mali detay bilgileri, oturulan ev bilgileri, sektör, çalışan ve temsilci bilgileri.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YUKARIDA BELİRTİLEN AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ YA DA KURULUŞLAR
Kişisel verileriniz bilgi istemeye yetkili yasal mercilere, idare ve organize etmekle yükümlü kurumsal iletişim faaliyeti hizmeti sağlayıcıları, iş ortakları, eğitmenler, danışmanlar, Bankamız iştirakleri ve grup şirketlerine yukarıda belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Yukarıda açıklanan hukuki sebeplerle, yukarıda değinilen kişisel verileriniz VakıfBank Hackathon 2025 adlı Etkinlik kapsamında Kanun m. 5/2 e bendi sayılan hukuki sebeple elektronik olarak toplanılacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME SÜRESİ
Kişisel verileriniz, başvuru işleminizin gerektirdiği süreler boyunca işlenecektir. Söz konusu sürenin bitiminden sonra ise ilgili verilerin daha uzun süre boyunca işlenmesine imkân veren herhangi bir mevzuat hükmü ya da hukuki sebep bulunması halinde, bu süreler boyunca da kişisel verileriniz işlenmeye devam edecektir. Bahsedilen bu sürelerin sonunda ise kişisel verileriniz derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN ALINAN GÜVENLİK ÖNLEMLERİ
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler VakıfBank tarafından alınmaktadır.
KVKK'NIN "İSTİSNALAR" BAŞLIKLI 28. MADDESİNDE ÖNGÖRÜLEN HALLER SAKLI KALMAK KAYDIYLA, ANILAN KANUNUN 11. MADDESİ KAPSAMINDA SAHİP OLUNAN HAKLAR
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, şayet işlenmişse, buna ilişkin bilgileri, işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını ve söz konusu verilerin aktarıldığı yurt içinde veya yurt dışındaki 3. kişileri öğrenme,
b) Kişisel verileriniz eksik ya da yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini, kişisel verilerinizin Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini ve bu kapsamda Bankamızca yapılan işlemlerin bilgilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
c) Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde buna itiraz etme ve kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip bulunmaktasınız.
Taleplerinizin yerine getirilmesini teminen Bankamızca yapılacak masrafları KVKK'nın "Veri Sorumlusuna Başvuru" başlıklı 13. maddesinde belirtilen tarifeye göre tarafınızdan talep etme hakkımız saklıdır.
